正しい目標設定の立て方

皆さんは目標をもって生きているでしょうか？目標は仕事だけでなくプライベートなことでも立てる機会があるかと思います。ただ目標を間違って設定してしまうと結局目標達成できなかったり、脱線したりします。今回は正しい目標設定とPDCAサイクルについてみていきたいと思います。

 

 

問題と課題

目標を立てる理由は人それぞれかと思いますが、目標を立てるということは「こうなりたい」という理想の姿(あるべき姿)があるはずです。しかし残念ながら、現在はそのあるべき姿に到達できていないということになっています。

 

このあるべき姿と、現状のギャップが「問題」ということができます。そして、その問題を解決するために具体的に取り組むものが「課題」ということができます。

 

 

薬学部の6年生が薬剤師国家試験合格するという話を例にしましょう。

 

目標は薬剤師国家試験に合格するとすると、これがあるべき姿です。

 

この薬剤師国家試験を合格するという目標に対して、合格ボーダーの40%しかとれていないとすると、これが現状となります。

 

あるべき姿と、現状のギャップが問題となりますから、残り60%をどうとるか、これが問題となります。

 

この残り60%正解を得るために具体的に取り組むものが課題であるので、例えば薬理が極端にできていなければ薬理を強化するなどの課題をあげることができます。そして課題を達成することができれば、問題も解決でき、目標達成に近づくことができるというわけです。

 

ここで重要なのが、あるべき姿と現状をしっかりと把握するということです。今回の例でいくと薬剤師国家試験を合格という目標を立てたはいいが、現状を把握せずに課題を直接立て始めてしまうというケースです。

 

本来であれば薬理を固めることで合格に近づくのに、現状を把握せず化学を強化するという間違った課題設定をしてしまっては目標達成の可能性が低くなってしまうということになります。そういう意味でも、あるべき姿だけでなく、必ず現状を把握することが大事です。

 

 

定性的と定量的

問題や課題を設定するうえで以下の2つの表現方法があります。

 

• 定性的；数字で表せない質の面に注目すること。数字では表せないことを評価ができる。例、模試の時にわからない問題は飛ばすが、解き忘れやマークミスしないように★印をつける癖をつける
• 定量的；数字で表せるデータといった要素のこと。数字をつかうため具体的で客観性が高い。例、1日8時間勉強するが、4時間は薬理を勉強する

 

これらの2つを意識して問題や課題を設定することで振り返りをしやすくなります。

 

SMARTの法則

目標を立てるにあたって実現不可能な目標をたててしまうと、途中で心折られてしまうので達成したくなる目標を立てることが重要です。達成したくなる目標を立てるにはSMARTの法則というものがあります。

 

• S；Specific。具体的
• M；Measurable。測定可能
• A；Assignable。誰がやるのか割り当て可能
• R；Realistic。現実的
• T；Time-related。期限が明確

 

つまり少しの努力で手が届きそうとイメージできる目標にして成功体験を積むことでモチベーションが維持できます。

 

PDCAサイクル

目標などを立てたらそれで満足してしまう人がいますが、それではいけません。目標に近づけていあるかPDCAサイクルを回す必要があります。

 

 

• P；Plan。計画を作る
• D；Do。計画を実行する
• C；Check。行動を評価、分析する
• A；Action。改善して次回につなぐ

 

このPDCAサイクルは、振り返りの力をつけて仕事の質を高めるため、同じ失敗を繰り返さないため、そして仕事の目的や目標を意識した行動を行うために行われます。

 

まとめ

• 目標を立てるにあたり、あるべき姿と現状のギャップが問題となる。その問題を解決するのが課題となる。